Rechnungsautomation im Rettungsdienst entlastet die Verwaltung

Kuhn Fachmedien

Artikel vom 22. September 2026
Produkte für den Rettungsdienst

digitalgedacht automatisiert mit »Abrechenknecht« die Rechnungsstellung im Rettungsdienst: Fahrten werden regelbasiert abgerechnet, Transportscheine zugeordnet und Rechnungen an Krankenkassen oder Privatkund:innen versendet.

Die beiden Geschäftsführer der digitalgedacht GmbH Michael Schneider und Günter Häussner (Bild: digitalgedacht GmbH)

Mit Release 1.2.358 wird die Abrechnung im Rettungsdienst weiter automatisiert. Die Software kann eine Rechnung nun vom Eingang der Daten über die Zuordnung des Transportscheins bis zum Versand an Krankenkassen oder Privatkund:innen ohne manuellen Eingriff verarbeiten. Ziel ist es, Routinetätigkeiten in der Verwaltung zu reduzieren und Abrechnungsprozesse auch außerhalb der regulären Bürozeiten fortzuführen.

Regelbasierte Abrechnung für Fahrten

Die neue Rechnungsautomation wird in »Abrechenknecht« über den Bereich »Rechnungsvorlagen → Rechnungsautomation« aktiviert und konfiguriert. Ein Standard-Regelwerk legt fest, wann eine Fahrt automatisch abgerechnet wird. Fahrten werden grundsätzlich erst dann in Rechnung gestellt, wenn sie mindestens 24 Stunden unverändert im Status »Rechnung erstellen, orange« liegen. Dieser Schwellenwert lässt sich an die jeweiligen Abläufe anpassen.

Einzel- und Privatrechnungen werden nach Ablauf der festgelegten Frist automatisch versendet. Für Rechnungen an gesetzliche Krankenkassen stehen zwei Optionen zur Bündelung bereit: Liegen mindestens 50 Fahrten für eine Krankenkasse vor, werden diese zu einer Sammelrechnung zusammengefasst. Alternativ wird eine Rechnung erstellt, sobald eine Fahrt mindestens sieben Tage im entsprechenden Status verbleibt.

Die Regeln können einzeln angepasst werden. Dabei lässt sich festlegen, ob eine daraus entstehende Rechnung automatisch angeordnet und versendet oder zunächst zur manuellen Prüfung zurückgehalten wird. Auch einzelne Kostenträger können von der Automation ausgenommen werden, etwa wenn Rechnungen weiterhin ausgedruckt und postalisch verschickt werden sollen.

Mehr Automation bei Mahnungen und Zuzahlungen

Neben der Rechnungsstellung wurden auch angrenzende Prozesse erweitert. Mahnstufen lassen sich nun mit einer individuell festlegbaren Verzögerung konfigurieren. Zusätzlich stehen separate Schalter für die automatische Erstellung und Anordnung zur Verfügung.

Zuzahlungen von Patient:innen können künftig direkt über die Rechnungserstellung eingefordert und automatisch per Datenträgeraustausch an die Krankenkasse übermittelt werden, sofern der jeweilige Tarif eine Zuzahlung vorsieht. Damit rücken Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zuzahlungsabwicklung enger zusammen.

Transportscheine, DTA und Buchhaltung

Die Abrechnungssoftware der digitalgedacht GmbH richtet sich an Rettungsdienste, Krankentransport- und Krankenfahrtenunternehmen. Transportscheine werden per Scan und OCR digital erfasst, Rechnungen regelbasiert erstellt und über digitale Schnittstellen per DTA an gesetzliche Krankenkassen übermittelt. Privatrechnungen werden automatisiert erstellt und können über ein Kundenportal angepasst werden.

Sämtliche Abrechnungsdaten fließen in die Buchhaltung ein. Ein integriertes Mahnwesen sowie die Anbindung an Factoring-Dienstleister ergänzen den Funktionsumfang. Die Anwendung soll Verwaltungsteams entlasten, Personalengpässe abfedern und die Faktura mit klar konfigurierbaren Regeln unterstützen.